Privacy beleid - Roleytermijn

Privacyverklaring Roley Termijn NL/BE

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Roley Termijn B.V. (hierna: Roley Termijn).

1. Wie zijn wij

Firma: Roley Termijn (Https://.RoleyTermijn.nl)

Dordrecht, Nederland

E-mail: Info@RoleyTermijn.nl

Whatsapp: +31 6 85513127

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij het aanvragen, bestellen of afhalen van een horloge. Het gaat daarbij onder meer om:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
Betaal- en factuurgegevens
Kopie identiteitsbewijs (uitsluitend indien nodig bij ophalen of bij strengere afleveringsbeveiliging)
Order- en communicatiegegevens

3. Rechtsgronden van verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst (voor reservering, verkoop en levering van horloges).
Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Toestemming (bij communicatie, marketing of aanvullende verificatie zoals ID-check).

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

Het uitvoeren van de overeenkomst (reserveren, verkopen en leveren van horloges).
Het opstellen en versturen van offertes en facturen.
Het faciliteren van financieringsaanvragen bij externe partners (Roley Termijn geeft zelf geen financieel advies en bemiddelt niet).
Communicatie met klanten en klantenservice.
Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

5. Met wie delen wij gegevens?

Roley Termijn deelt persoonsgegevens alleen met derden als dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, de levering van onze diensten of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Concreet gaat het om de volgende categorieën ontvangers:

Financieringspartners → uitsluitend voor het beoordelen van een financieringsaanvraag die u zelf indient.
Vervoerders → voor het verzenden en afleveren van horloges.
IT- en hostingpartners → voor de werking van onze website, administratie en communicatie.
Incassobureaus en gerechtsdeurwaarders → indien noodzakelijk voor de invordering van openstaande vorderingen.
Advocaten en juridische adviseurs → in het kader van geschillen, juridische procedures of advies.
Rechtbanken en toezichthouders → indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat persoonsgegevens conform de AVG worden verwerkt.

6. Bewaartermijnen

Persoons- en ordergegevens: zolang dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Gegevens die uitsluitend voor communicatie zijn gebruikt: uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd.

7. Beveiliging van gegevens

Roley Termijn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.
Voorbeelden hiervan zijn:
- SSL-beveiliging van onze website;
- Beveiligde opslag en beperkte toegang tot klantdossiers;
- Controleprocedures bij ophalen of afleveren van horloges.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
Verwerking van uw gegevens te laten beperken.
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder.

Toezichthouders:

Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

België: Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten:

E-mail: info@RoleyTermijn.nl